Talent Project Manager – 100% Full Remote

Ce rôle apportera un soutien technique et en gestion de projet aux différentes sous-équipes de la fonction Talent. Il servira de liaison entre les différents flux de travail, en élaborant les spécifications techniques et en coordonnant le processus de gestion du changement : communication, parties prenantes, plans de mise en œuvre.Responsabilités clésSpécifications techniques et mise en œuvre :

• Organiser des ateliers avec les parties prenantes pour définir les livrables clés pour les utilisateurs finaux : identifier et proposer des solutions pour optimiser les processus et l’expérience utilisateur.
• Construire des profils d’utilisateurs en fonction de leurs rôles chez Quadient et les traduire en récits utilisateurs.
• Définir les exigences techniques à partir des besoins fonctionnels et auditer les capacités de la plateforme existante par rapport à l’état final souhaité.
• Gérer la structure de gouvernance inter-équipes et les plans de projet.
• Veiller à ce que la documentation soit facilement accessible à l’équipe Talent et aux autres parties prenantes.
• Gérer les scripts de test, les scénarios et les tests de bout en bout.
• Suivre le calendrier des mises à jour Workday et la feuille de route de développement des modules Talent.

Gestion de projet :

• S’assurer que les projets disposent du niveau de documentation et de supervision approprié : chartes de projet, plans de projet, évaluations des risques, registres des parties prenantes, etc.
• Veiller à ce que les projets soient suivis selon les jalons et livrables convenus.
• Maintenir les plans de projet de chaque flux de travail en cohérence avec les plans au niveau du programme.
• Fournir des mises à jour hebdomadaires et des rapports sur les différents projets aux responsables internes et au groupe élargi des parties prenantes RH.
• Coordonner avec les consultants externes sur les livrables convenus par rapport aux calendriers de projet et remonter les risques ou problèmes aux sponsors si nécessaire.

Gestion des connaissances :

• Gérer la structure de gestion des connaissances sur SharePoint pour l’équipe Talent et le processus de documentation.
• Maintenir toute la documentation des spécifications et s’assurer qu’elle est disponible sur SharePoint.
• Maintenir les plans de changement et de communication : veiller à ce qu’un processus de contrôle du changement soit en place.