Projektassistent

Unternehmensbeschreibung

HEYEN Consulting, gegründet von Ralf Heyen, ist auf die Beratung von inhaber- und familiengeführten Unternehmen sowie mittelständischen Organisationen spezialisiert. Der Schwerpunkt liegt auf der Besetzung von Führungspositionen.

Rollenbeschreibung

Als Project Assistent:in unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, buchhalterische Arbeiten sowie die Unterstützung in der Kundenkommunikation und -betreuung. Die Position beinhaltet sehr flexibles Arbeiten (100% remote).

Qualifikationen

• Organisations- und Zeitmanagement: Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Prioritäten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Hohes Maß an zwischenmenschlicher Kompetenz, um reibungslose Interaktionen mit internen und externen Ansprechpartnern sicherzustellen.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Office-Software (z. B. Excel, Word, PowerPoint)
• Flexibilität und Eigenständigkeit: Bereitschaft, eigeninitiativ zu arbeiten und sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen.
• Einige Jahre Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und absolute Diskretion