Executive Administrative Assistant

A Synchro by Egor encontra-se a recrutar Executive Administrative Assistant para integração em projeto de cliente, em regime 100% remoto.

Função:

• Gestão de agendas, reuniões, eventos e coordenação de viagens;
• Preparação e submissão de relatórios de despesas;
• Apoio administrativo de elevado nível a executivos internacionais;
• Preparação de documentos, relatórios e apresentações;
• Gestão e organização de informação confidencial;
• Análise e encaminhamento de comunicações e pedidos;
• Apoio à organização de reuniões, comissões e boards;
• Execução de tarefas administrativas gerais.

Requisitos:

• Experiência mínima de 5 anos como Executive Assistant ou função similar;
• Experiência no apoio direto a executivos (preferencial);
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, organizado, autónomo e orientado ao detalhe;
• Capacidade de resposta rápida e eficiente;
• Flexibilidade horária para articulação com equipas na Suíça e Reino Unido;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Condições:

• Projeto com duração de 6 meses;
• Regime 100% remoto (a partir de Portugal);
• Horário flexível;
• Equipamento informático fornecido.

📍 Local de trabalho: Remoto – Portugal

Os candidatos interessados devem enviar CV atualizado.

Synchro by Egor

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