Thermal Works LLC has an exciting opportunity for an Administrative Coordinator – EU Support, a professional who will be the first point of contact for Thermal Works European customers and staff, coordinating daily operations. The daily duties will include managing schedules and workflow, handling administrative tasks, and coordinating internal communication across departments. The ideal candidate will be proficient in English, Spanish, and Catalan at a minimum, a tech-savvy professional with prior experience in office management, client communication, and technical coordination. Must have excellent verbal and written communication skills and have a knack for problem-solving. Thermal Works values efficiency and strives to maintain smooth operations. Our primary focus is on providing an integrated cooling system for data centers and commercial buildings that dramatically reduces the energy demand, water consumption, and cost of cooling. It transforms the economics and eco-metrics of commercial cooling with zero-water solutions that outperform air—and water-cooled systems in any climate. Thermal Works solutions are sustainable and cutting-edge. For that reason, we are highly selective about the people we bring on board because our work depends on it. Change and progress happen quickly, and we must be able to trust one another to be honest, communicative, reliable, and self-motivated. We seek ultra-creatives and superstar performers with a sense of humility and a hunger to make a positive impact in the world. We offer flexibility and endless growth opportunities to those who can harness their skills and talents and identify how and where to use them to add value. Thermal Works is one of several"inspired infrastructure" companies that work collaboratively under our parent company, Endeavour Energy,LLC. At the heart of this ecosystem is a diverse group of bright, passionate, dedicated people, working together to make a real difference for people and the planet. Thermal Works is looking for someone to join our team to help us move the needle towards sustainable change. Are you ready to join the journey? Key Responsibilities Include but are not limited to: Administrative support to company leadership, including scheduling calls, managing calendars, and following up on appointments and meetings Act as the main point of contact for EU-based customers, handling inbound calls and coordinating communications Maintain organized records and support documentation management across teams Assist in preparing internal reports, presentations, and customer-facing materials Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning, etc.) Coordinate logistics and meeting agendas, including follow-ups and action tracking Support interdepartmental communication for projects and operational updates Handle general administrative duties, including travel planning and CRM data entry Occasional travel as required to support customer sites and company events Skills & Requirements Education / Experience Bachelor's degree in Administration, Economics, or an equivalent field of study Minimum of 5+ years' experience in an administrative coordinator role, preferably with data centers Prior experience in technical, engineering, data center, or energy sectors Specific Skills/ Abilities Proficient in Microsoft Office, SharePoint, and Adobe tools Proficient in English, Spanish, and Catalan High attention to detail, pro-activity, and ability to multitask with strong interpersonal, organizational, and problem-solving skills Proven commitment to customer service excellence with exposure to international sales operations Very good attitude towards changes in procedures, systems, etc., and embracing them and promoting them within the organization Prior exposure to customer support or sales operations for international clients Self-starter who works well independently and across departments Travel to Thermal Works headquarters in the United States for training and periodic in-person meetings Travel within the European region where business opportunities may arise Flexible working hours to support Thermal Works global operations Great Place to Work Enjoy… A fast-paced, entrepreneurial culture focused on innovation. A flexible, autonomous work environment. A culture of respect, learning, and excellence. Experienced, highly talented experts as team peers. Growth and travel opportunities. A team of change-makers having a significant impact on people and the planet. About Our Parent Company, Endeavour Energy Endeavour is the main hub—a self-sustaining incubation platform for innovation—within a larger ecosystem focused on sustainable infrastructure. It provides the space, time, and all necessary resources to take advanced technologies from ideation through development to launch. Every day, we help innovators to develop and launch global solutions to tackle global challenges, which is no easy task. Our teams work extremely hard because we all believe in Endeavour's mission: to guarantee clean water and renewable energy to everyone, everywhere. We are working hard to decentralize infrastructure and deploy innovative energy, water, and waste treatment solutions that are more sustainable and more profitable than those currently in existence. Our team of passionate change-makers want to leave the world better than the way we found it. Endeavour prides itself on hiring talented, highly motivated people because that's what our mission requires. There is a strong sense of camaraderie between good-natured people who bring their A-game to work every day to make a difference. To work at Endeavour is to know that you are part of something special, something bigger than yourself. Today, we're deploying solutions that are immediately scalable and profitable, including EV charging, data center cooling, and waste to fuel systems. As we look to the future, Endeavour intends to remain at the forefront of innovation, taking on grander challenges based on the needs of our clients and of local economies. We hope that our S ustainable H abitat for I nnovation towards a P urpose (SHIP) will be a model that inspires people and businesses to #jointhejourney So together we can combine the best of what technology and the natural world can offer to ensure a regenerative/sustainable world for generations to come. Position : Administrative Coordinator – EU Support Full-Time or Part-Time : Full-time Reports to : CEO Location : Remote (Based in Barcelona preferred) - travel is required for this position Contact: \*\*\*\*\*\*

Administrative Coordinator - Eu Support

Du liebst es, zu planen, organisieren und priorisieren und hast Bock den größten E-Com Growth Partner im DACH-Raum zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir von IRON Media, sind Wachstumspartner für über 500 der besten E-Commerce Brands weltweit wie beispielsweise The Oodie, Kinobody, Naturtreu, More Money More Love und sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice.

Du stehst sehr nah zu unserem Geschäftsführer und bist für die Organisierung von Terminen, Geschäftsreisen etc. verantwortlich.

Du hast bis hierhin gelesen, wohnst nähe Hamburg und willst mehr über die Top-Position als Executive Assistant (m/w/d) erfahren? Dann ließ jetzt weiter!

Aufgaben

*   Du organisierst die Termine für deinen Geschäftsführer
*   Planung und Buchung von Geschäftsreisen
*   Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und der Vorbereitung von Meetings auf hoher Ebene
*   Du unterstützt deinen CEO bei den Vorbereitungen von Events und Masterclasses

Qualifikation

*   Du hast bereits Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d)
*   Du liebst es, wenn alles organisierst ist und planst gern alles von Anfang bis Ende durch
*   Du stärkst den Rücken von deinem Geschäftsführer
*   Du wohnst in der Nähe von Hamburg (+150km)

Benefits

*   Wir vertrauen dir ab Tag 1 und geben dir viel Verantwortung, sodass du schnell persönlich wachsen kannst
*   Bist Teil eines absoluten A-Player Teams
*   Durch den engen Kontakt mit deinem Geschäftsführer, lernst du die internen Prozesse kennen und den Kunden-Stamm
*   Top-Verdienst

Du bist interessiert und möchtest dich beweisen? Dann sollten wir unbedingt in Kontakt treten!

Du hast noch Fragen, dann schreibe mir (Bojan Stanojevic) einfach eine DM auf LinkedIn.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Executive Assistant (m/w/d)

We are seeking an experienced and highly skilled **Salesforce Developer / Administrator** to join our team. The ideal candidate will have a strong understanding of Salesforce architecture and be responsible for designing, developing, and maintaining our Salesforce platform. This role will also include administrative responsibilities such as user management, system configuration, and data integrity. Key Responsibilities: Development:

*   Design, develop, and deploy custom Salesforce solutions using Apex, Visualforce, Lightning Components, and other technologies.
*   Build scalable and efficient applications that meet business requirements.
*   Integrate Salesforce with other internal and third-party applications.
*   Create and manage custom objects, fields, formulas, validation rules, and workflow automation.
*   Develop custom reports, dashboards, and analytics.

Administration:

*   Perform system configurations, user setups, role management, and permission sets.
*   Maintain data integrity and data governance, including data cleansing and deduplication.
*   Monitor system performance and troubleshoot issues.
*   Manage sandbox environments and deploy changes between environments.
*   Ensure system security by implementing best practices and regular audits.

Collaboration:

*   Work closely with business stakeholders to understand requirements and translate them into technical specifications.
*   Collaborate with other IT team members to ensure seamless integration and optimization.
*   Document technical designs, configurations, and user instructions.

Required Skills & Qualifications:

*   Bachelors degree in Computer Science, Information Technology, or a related field.
*   Salesforce Administrator Certification (ADM 201) required.
*   Salesforce Platform Developer I Certification preferred.
*   3+ years of experience in Salesforce development and administration.
*   Proficiency in Apex, Visualforce, SOQL, and Lightning Web Components.
*   Experience with integration tools (e.g., REST/SOAP APIs, MuleSoft, Data Loader).
*   Strong understanding of Salesforce best practices and security models.
*   Excellent problem-solving skills and attention to detail.
*   Strong communication and interpersonal skills.

Preferred Qualifications:

*   Salesforce Platform Developer II Certification.
*   Experience with Agile methodologies and tools (e.g., Jira, Confluence).
*   Knowledge of CPQ, Marketing Cloud, or Service Cloud is a plus.
*   Understanding of CI/CD processes and tools.

Sales Force Developer / Admin

BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen. Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität. Es gibt derzeit zwölf BackOfficer und wir sitzen in Köln-Deutz. Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichte fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Stelle berücksichtigt. Wir verfolgen bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen Strategien der positiven Diskriminierung um sicherzustellen, dass alle qualifizierende Personen uneingeschränkt Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben. BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) **AufgabenDu Unterstützt Unser Backoffice-Team In Den Folgenden Bereichen**

*   Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
*   Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
*   Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.

Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest. **Das Ist Uns Wichtig**

*   Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team.
*   Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
*   Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
*   Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
*   Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick
*   Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
*   Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
*   Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
*   Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)
*   Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest.

**Haben wir dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung. Du möchtest gerne zu einem späteren Zeitpunkt anfangen? Kein Problem! Melde dich bei uns und wir finden eine Lösung. **Was Wir Bieten**

*   Für uns stehen unsere Mitarbeiter an erster Stelle.
*   Ob in Teilzeit oder in Vollzeit: Beim Arbeitsmodell sind wir offen für das, was für dich am besten passt. Du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten möchtest.
*   100% remote: Nach unserem Onboarding bieten wir dir an, von zu Hause aus zu arbeiten. Wir statten dich entsprechend aus.
*   Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitest.
*   Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
*   Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

**Company Description**

Our global company provides US accounting services with over 12 years of experience. We provide full accounting, payroll, and tax services for US companies and entrepreneurs from around the globe. Our passionate and diverse team of professionals have deep expertise, international experience, and a commitment to providing exceptional and friendly service.

**Role Description**

This is a full-time remote role for an Accountant, where we provide full training for the qualifying applicants.

The Accountant will be responsible for day-to-day tasks associated with maintaining US financial records, preparing, and reviewing financial statements. Preparation of monthly, quarterly, and annual closings and analyses. Preparation of US tax returns, statistics, and other data. Preparing various statements, managing bank accounts, recording transfers, and other related administrative tasks.

**Qualifications**

*   Min. 2-3 years of experience working for Accounting firms, preferably in Europe, North and South America
*   Ability to prepare and review financial statements
*   Strong analytical and problem-solving skills
*   Excellent written and verbal communication skills
*   Bachelor's degree in Accounting or related field (preferably US or European Institute or equivalent)
*   Certified Public Accountant (CPA) license or equivalent certification is preferred
*   Knowledge of MS Office
*   Knowledge of GAAP rules is an advantage
*   Knowledge of QuickBooks Online is preferred
*   Fluency in English language is a must
*   Fluency in other languages is a plus

**What we offer**

*   Continuous professional development
*   Flexible working hours
*   Education, further training
*   Competitive income
*   21st century working environment
*   Remote Home office work environment

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